교회행정 4

행정에 관하여

시스템(구조)이란 조직에서 매우 중요하며, 그 구조를 위한 행정업무를 익히는 것은 필수적입니다. 행정이 필요한 이유는 여럿이 있겠지만, 운영의 원할한 파악과 투명성을 위한 것이며, 동시에 증빙 자료로서의 가치에 있지 않을까 생각합니다. 교회의 경우엔 목회사역자들과 함께 이뤄지는 각 부서나 조직의 모든 것은 문서화해 두어야 하죠. 재정적인 부분뿐 아니라 모든 의사처리와 그 결과물들, 여러가지 브로셔와 홍보물에 이르기까지 아무리 작은 것이라도 정리하세요. 교단마다 필요한 기본양식들을 교단총회 홈페이지 등에 자료로 제공합니다. 소규모 혹은 개척한 지 얼마 안 되는 교회에선 '그런 것까지 할 필요가 있냐'고 생각할지 모릅니다. 있습니다! 행정이란 단지 '보고서'를 쓰고 도장찍어주는 것이 아닙니다. 크게 보자면 ..

행정: 목회자의 구인/구직에 변화가 필요합니다.

목회자 청빙(請聘)조건 중에 '사역계획서 제출'에 관해 생각해 볼 필요가 있을 것 같아 글을 씁니다. 각자의 생각차이가 있겠지만 한 번 짚어 볼 문제가 아닐까 생각이 들어서 주제로 선정해 보았습니다. 사역계획은 건축으로 비교하자면 '사전조사'이자 '청사진'이라고 할 수 있을 것 같습니다. 건물을 지으려면 해당 토지에 대한 검사와 더불어 다각도로 조사가 진행되고, 그것을 고려하여 도면을 그리고, 설계도를 기반으로 한 청사진이 제시가 됩니다. 마찬가지로 교회에 지원하는 자가 제출하는 서류는 구인 중인 교회에 적합한 인재인지 알아보는 토대가 됩니다. 그렇다면 사람을 구함에 있어 그 방법이 조금 바뀌어야 하지 않을까 하는 생각합니다. 사역자를 찾는 교회는 그 공동체의 비전과 특징 및 목회방향을 명시한 다음 어떤..

행정: 문서관리의 중요성

이번에는 문서와 서류 보관의 중요함에 대한 글입니다. 문서나 서류가 왜 중요할까요? 문서가 곧 행정이기 때문입니다. 흔히 문서를 '자료'라는 측면에서만 이해하지만, 문서관리는 곧 행정이자 시스템의 전부'입니다. 교회 내의 모든 일처리에 관한 를 한눈에 알아볼 수 있게 해 주는 것이기 때문이죠. 따라서 목회자들에게 반드시 요구되는 능력입니다. 전문 인력을 배치하면 좋겠지만 대다수의 경우 중소규모의 교회에서는 한 두 명의 목회자가 모든 행정처리를 다 감당해야 하는 구조일 것입니다. 이러한 구조는 부교역자 본연의 업무에 더해져서 일에 대한 비중이 높아지게 만드는 요인이 됩니다. 그럼에도 문서의 보관과 폐기 및 정리에 대한 관심이 의외로 적습니다. 컴퓨터와 더불어 클라우드 서비스가 편리함을 가져다 주었지만 그것..

행정: 게시판과 메모를 활용해 소통(疏通)하라.

교회 임지가 바뀔 때마다 공통적으로 발견한 것이 있습니다. 전임자가 남긴 전장(戰場)의 물품들, 구석진 곳에서 자리만 차지하는 각종 잡동사니들, 작업 동선과는 상관없이 이리저리 배치 된 사무실 집기, PC의 모니터를 가득채운 정리되지 않은 폴더와 쓸모 없는 자료들, 업무 공간 구석구석에 찌들어 있는 먼지와 찌든 때들... 이와같이 관리되지 않은 업무공간이 많다는 사실입니다. 내가 근무하는 공간은 지금 우리가 행정업무와 공간에 대해 어떻게 생각하고 있는지를 보여줍니다. 매우 사소하게 보일지도 모르는 이 영역은 인간관계에 있어 '첫 인상'을 결정짓게 하는 요소와 다름없습니다. 목회사역자와 봉사자들이 수행하는 행정의 모든 것이 이런 공간을 통해 구현됩니다. 이것이 '첫 인상'을 결정짓는 요소가 됩니다. 많이 ..