반주자가 빠지기 쉬운 '선입견'이란 함정

예배사역 가이드 2020. 4. 22. 16:16 Posted by 마음을 따뜻하게 하는 음악노트

이번 글은 반주자들이 꼭 알아야 하는, '연주자들의 선입견'에 대한 주제로 쓰려고 합니다. 연주자들에게는 반주 잘하는 팁을 알려주는 게 맞지 않냐고 생각하겠지만, 테크닉을 이야기하기 전에 언급해 주어야 할 부분인 것 같아서 글의 우선순위를 양보했습니다. 

 

어떤 곡이든 '원본'이 되는 '원곡'이 존재합니다. 임의로 한 곡을 고르겠습니다.. "주의 이름 높이며' (Lord, I lift your name on high), 이 곡은 웬만하면 다 아는 곡입니다. 혹시 이 곡의 첫 버전은 언제 나왔고 누가 어떤 장르나 리듬 등으로 불렀는지 아시나요? 제 기억으론 1972년에 등장한(?) Petra라는 그룹밴드의 1997년 앨범에 등장한 걸로 생각됩니다. 그 이후 많이 편곡이 되었기 때문에 우리 서로가 알고 있는 버전이 동일하진 않겠죠? 이처럼, 서로 간의 차이 때문에 인도자는 연습 전에 이러저러하게 연주해 달라고 요구합니다. 

 

이 순간에 반주자들이 종종 실수합니다. 끝까지 들어봐야 곡의 흐름도 이해할 수 있습니다. 그 곡의 한 지점에서 '바로 여기를 카피하고 싶습니다'라고 말할 수도 있고, 그것을 악보에 체크해야 할 수도 있습니다. 그런데 어떤 반주자들은 몇 초도 안 듣고서는 다 이해했다는 듯이 바로 자기 자리로 가서 연주를 따라치더군요. 물론 기초도 실력도 든든한 사람이라면 그 정도야 거뜬하겠죠. 하지만 그것만으로 인도자가 원하는 것을 모두 이해했다고 생각해서는 안 됩니다. 자칫 '이봐, 그거 아니야. 아니라고!' 하며 제지당할 수도 있습니다. 이런 교만 섞인 태도는 버려야 합니다.

 

반주자에게도 '경청'이 우선입니다. 연주회나 독주가 아닌 이상 인도자가 원하는 모든 것을 잘 듣고나서 '이제 연습해 봅시다'라는 신호에 따라 하나씩 수정/보완해 나가는 절차를 따라야 합니다. 이런 태도에 무신경하거나 익숙해져서 문제로 보지 않을 수 있지만, 이건 나중에 큰 문제가 될 수 도 있습니다. 내가 한 번 놓친 '주의사항' 때문에, 팀 전원이 연습하던 흐름을 멈추고 쉬어야 할 수도 있습니다.

 

말을 안 해서 그렇지, 이런 연주자는 인도자에게 끔찍한 존재들입니다. 실컷 연습하고 나서도 실전에는 자기 맘대로 연주하는 것을 많이 봤거든요. 이미 시작한 예배에서 화 낼 수도 없고, 그냥 두자니 맘에서는 짜증이 올라오고, 그야말로 환장할 노릇입니다. '알았다'라고 분명히 신호해 놓고 꼭 그 부분을 놓치고 마는 연주자가 있습니다. 심지어 자기가 틀린 것을 깨닫고 손을 떼고는 멍해진 반주자도 본 적 있습니다. 그 당혹감이란 ㅜㅜ

 

그래서 제안합니다. 잘 듣는 훈련을 하세요. 원곡도 들어보고 할 수 있는 한 모든 다양한 버전을 모아서 함께 모여서 곡에 대한 의견과 느낌을 피드백하는 시간도 필요합니다. 내가 알고 있는 것 그대로 다른 사람도 알 것이라는 생각만큼 위험한 것이 없습니다. 절대 같을 수 없습니다. 당연히, 잘 듣고 악보에도 확실하게 체크하고 파트별로 자기가 맡은 연주 부분을 확실히 연습해야 합니다. 그러면서 팀 만의 연주 스타일을 함께 다시 만들어 가는 것이 성장 비결입니다. 

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문서(서류)는 곧 행정입니다.

교회사역 제안서 2020. 4. 18. 19:35 Posted by 마음을 따뜻하게 하는 음악노트

이번에는 문서와 서류 보관의 중요함에 대한 글입니다. 문서나 서류가 왜 중요할까요? 문서가 곧 행정이기 때문입니다. 흔히 사람들은 문서를 '자료'라는 개념으로 접근하지만 저는 이와 다르게 '행정'이자 곧 '시스템 전부'라고 말합니다. 교회 내의 모든 일처리에 관한 <프로세스>를 한눈에 알아볼 수 있게 해 주는 것이 문서이며, 교회의 전체 시스템이 한눈에 펼쳐진 곳이 나의 사무실이 되는 것입니다. 교회사역자에게 필수적으로 요구되는 능력이 '행정수행'입니다. 

 

전문 인력이 있다면 좋겠지만, 여전히 중소규모의 교회가 많으며, 현장을 둘러보면 사역자의 수요 역시 부족해 많은 어려움을 겪고 있는 경우가 꽤 있습니다. 부교역자가 혼자인 경우 처리해야 할 업무가 늘 쌓여 있습니다. 하지만 문서의 보관과 폐기 및 정리에 대해 의외로 관심이 적습니다. 본인 업무나, 특별히 주의를 요구하는 것이 아니면 교회의 주요 서류를 잘 정리해 두는 경우를 별로 보지 못했습니다. 그중 하나는 디지털 자료로 남아있기 때문이겠죠? 

 

한 번 생각해 보십시오. 예를 들면, 우리 교회에 고지서는 언제 내는지, 어떤 종류가 있는지 잘 기억하고 있습니까? 그리고 납부 내역은 어떻게 정리해 두고 있나요? 재정부 소관이라구요? 반은 맞는 이야기입니다. 하지만 목회자들이 담당하는 부분은 없나요? 목회자들이 각각 내는 종교세 같은 세금, 노회 등에 내는 회비 같은 것에 대한 자료 등은 재정부에게만 필요한 것은 아닙니다. 본인들이 챙겨야 하는 것입니다. 우리 교회 물품에 관한 정확한 서류가 있나요? 구입 시기와 유통기간에 따라 교환 수리, 폐기 등에 관해 한 번에 찾아보고 말할 수 있나요? 모두 열거하지 않아도 교회가 움직이는 모든 행정에는 기록 보관이 참 중요합니다. 이 영역이 잘 되어 있으면 담당자가 부재중에도 사람들은 필요한 자료를 찾아갈 수 있을 것입니다. 

 

한 가지 예를 더 들면, 너무도 무심코 남겨둔 문서들이 그것을 '보지 말아야 할 사람들'도 너무 쉽게 접근할 수 있게 보관되고 있다는 것을 아세요? Secret 과 Public이 구분되지 않으면 생각지 않은 문제가 생길 수 있죠. <개인정보>가 중요한 요즘에는 더욱 꼼꼼히 체크해야 합니다. 저는 이것을 방지하기 위해 사무실에 <공용 PC>와 <사역자 전용 컴퓨터>를 따로 둡니다 혹은 하나의 컴퓨터이지만 <관리자 계정>과 <게스트 계정>을 따로 만들어서 Log in 하도록 해둡니다. 그래야 주보나 인쇄하러 온 사람들이 함부로 중용한 문서를 볼 수 없으니까요. 당연히 사무실 책상에는 중요문서는 항상 따로 보관해 둡니다. 데스트 위에 있는 것이라곤 [행사 일정표] [ToDo List]와 같은 일반적인 내용이 담긴 것들 뿐입니다. 부서별 중요문서 또한 서랍에 나눠 보관해 두고, 필요한 경우 잠금장치를 사용합니다. 

 

일반 회사에서 <ISO 9001 심사>를 준비하는데 참여한 적이 있습니다. 이 심사에서는 회사의 모든 공정과, 회계 장부, 작업자 업무보고서 등이 빠짐없이, 그리고 틀림없이 관리되고 있는지를 1년에 한 번씩 체크하게 됩니다. 심사를 준비하는 기간에는 눈코 뜰 새가 없습니다. 모두가 긴장합니다. 통과 안되면 제재가 상당하거든요. 제 후배도 이 심사를 할 수 있는 자격을 갖추고 있는데, 어느 날 이렇게 말했습니다. '형, 교회의 행정이 바로 이거다" 

 

사역자 여러분, 잠시 일을 멈추고 시간을 내어 모든 자료와 사무실 환경을 한 번 둘러 보세요. 진짜 해야 할 중요한 일을 아직 미루고 있다면 시간을 내어 꼼꼼하게 정리하고 동선과 일정과 필요한 모든 것을 일치시켜 나가길 부탁드립니다. 물론 스킬이 뛰어난 분들은 디지털화시켜서 컴퓨터로 해 두기도 하겠지만, 아직은 보이는 문서보관함 등에 익숙한 분들이 동역자로 있는 한 이 정도의 부지런함은 발휘해 주셔야 합니다. ^^

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게시판을 활용한 업무소통법

교회사역 제안서 2020. 4. 13. 15:27 Posted by 마음을 따뜻하게 하는 음악노트

충남 예산의 한 교회 사무실에서 근무할 때, 비수처럼 날아와 꼽히곤 했던 말이 생각납니다. '교회 일이 뭐가 많다고 뭘 그렇게 오래 붙잡고 늦게까지 일하세요?' 그저 미소만 지었지요. 일주일에 단 몇 번 예배당에 오는 분들인 데다, 인수받은 업무에 익숙해지고 나니 실제로도 그리 큰 일은 없었던 것도 사실이니까요. 한 가지 차이가 있다면, 손 대야 할 일들이 제 눈엔 계속 보인다는 것이죠. 전임자들이 남기고 간 전쟁터 같이 널려 있는 철 지난 자료들과 쓰다 아무렇게나 구석에 쑤셔 박아 둔 잡동사니들이 보였고, 작업할 일과는 동떨어진 동선이 형편없게 진열되어 있는 사무실 집기들을 물론이고, 모니터 화면을 가득 채운 지저분하기까지 한 폴더와 파일들까지 눈에 가시처럼 박히니 그냥 있을 수가 없지요. 주보를 비롯한 공개적으로 발행될 PPT 나 영상, 각종 행사의 순서지들을 보노라면 '너무하다' 싶은 생각이 들 정도였습니다. 그 교회에서만 겪은 것은 아니지만 그런 처참한 현장을 안 봤으면 지나치겠지만 알고도 안 하는 것 또한 마음에 걸리니 별 수 없지요.

 

저는 이처럼 정리하고 수정/보완하여 환경을 바꿔가는 것을 좋아합니다. 프로 수준은 아니지만 공개가 되는 장소인만큼 더 잘 정돈되야 찾아오는 사람들도 쾌적한 모습으로 모실 수 있기 때문이죠. 이 글을 보며 염두에 두셔야 하는 것은, 제가 이런 일을 할 때 사람들이 체감할 정도로 청소하고 정리하는 것은 아니라는 점입니다. 대부분 이런 일은 눈에 보이지 않게 합니다. 사람들은 그저 조금씩 뭔가 변한다고만 생각하다가 어느 순간 확실하게 체감하곤 합니다. 변화는 성도들이 찾아오지 않는 평일 어느 시간에 조용히 이뤄지니까 사람들이 제게 와서 '뭔 일이 그리 많아?'라고 할만합니다. 아마 교회나 직장에서 비슷한 경우를 경험한 적이 있는 분도 계시겠죠?

 

대학원 시절, 친구같은 동생이자 지금은 일본에 간 선교사님 한 분이 비슷한 내용으로 고민을 꺼내 놓더군요. 그때 이런 설루션을 해드렸죠. 첫째, 사무실 게시판에 교회 일정이나 하고 있는 작업을 모두 적을 것. 둘째, 사용하는 책상에 탁상용 달력을 사서 스케줄을 모두 적어두고 그 일의 진행사항을 몽땅 적어둘 것. 셋째, 슬기롭게 거절하는 연습을 하고, 자리를 비울 때는 행선지를 잘 보이는 곳에 적어두어 찾아오는 사람들을 스스로 컨트롤할 수 있는 훈련을 할 것. 이렇게 3가지 팁을 나누었습니다. 왜 그랬는지 짐작이 되나요?

 

행정이나 소통하는 시스템이 뛰어난 교회나 직장이 분명히 있습니다. 하지만 본인들의 자부심에도 불구하고 올바른 행정을 하거나 효율적인 관리가 안 되고 소통이 부족한 곳이 많습니다. 그 이유 중 하나는 일하는 사람의 방식과 고수해 온 방식에 익숙해 버려 조금씩 쌓여가는 문제를 보지 못하기 때문입니다. 수많은 기업들이 다양한 방법을 통해 직원들의 편의를 고려해 주는 이유는 '효율'과 '성과'를 위해서입니다. 재정과 시간투자가 부담이 되어도 꼭 갖춰야 할 부분임에는 틀림없습니다. 그런데 직원 중 누군가 자신이 맡은 일의 진행사항이나 결과 등을 제때에 보고하지 않거나, 문제가 될 만한 조짐이 보여도 우선 혼자 힘으로 할 수 있다고 생각해 공유하지 않으면 전체에 상상 이상의 피해를 주기도 합니다. 미연에 방지하려면 처음부터 모든 프로세서에 대한 공개가 필요합니다. 자리를 비우더라도 누군가가 내 책상이나 사무실에 들렀을 때 자기가 가져온 문제에 대한 답을 들을 수 있도록 만들어 둔다면 어떤 일이 벌어질까요?

 

제가 일본에 간 그 선교사님에게 권했던 것이 바로 이것입니다. 사람들이 내 상황을 이해하게 되면, 자리를 비우더라도 놀러다닌다고 뒷얘기 안 하게 됩니다. 집중해야 하고 반드시 지금 끝내야 하는 일을 하고 있는데 자기 것을 먼저 해달라고 떼쓰는 사람들이 나를 이해하고 기다려 줄 수 있는 분위기가 형성됩니다. 일하는 것에 대한 타인의 신뢰가 높아집니다. 점차로 나를 찾아와 부탁하는 사람들도 많아집니다. 실제로 저는 이런 경험을 한 적이 있습니다. 아르바이트를 하다가 정직원으로 일할 수 있냐는 제안을 하시더군요. 단순한 행정조교인데 승급시켜주시고 마이너스 통장도 만들어 주셔서 어려운 때 요긴하게 쓴 적도 있고, '바로 밑에 담당 실장이 있었음에도 저를 직접 불러 '네가 나한테 속이는 게 있겠니?'라며 기꺼이 자기 카드를 내어주며 일처리를 하게 해 준 큰 음악학원의 원장님도 계셨습니다. 이 모든 것이 '하고 있는 일을 다 알 수 있도록 소통을 위한 작업방식을 택한 결과였습니다.

 

보이기 위해서 일해서는 안 됩니다. 그건 잘못된 것입니다. 함께 일하면서 소통하고, 나의 여유로운 작업을 위해 공유하고 소통하고 상황을 통제하기 위해 '오픈'하라는 것입니다. 아직까지 한 번도 이렇게 해 보지 않았다면 꼭 시도해 보라고 권하고 싶습니다. 그 시간이 쌓이고 누적되면 상상 이상의 놀라운 일들이 벌어지기 시작할 것입니다.

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